数据同步\传输

提醒：数据同步及传输是连锁店版所具备的功能。

总店可以查询分店的信息：

★会员卡顾客资料             ★会员卡详细资料；         ★成交顾客资料；

★销售单查询；                 ★商品零售查询                  ★项目零售查询；

★项目卡销售查询             ★疗程卡销售查询；          ★营业统计表；

★定金管理；                     ★欠款管理；                      ★赠送管理；

★充值管理；                     ★卡退款管理；                  ★退货记录；

★商品批发；                     ★商品批发汇总；              ★连锁店销售排行榜；

★考勤统计；                     ★会员卡分类查询；

★会员卡顾客数据统计； ★商品分类查询（除分库调拨之外）；

一、数据同步

功能说明：分店需要同步的数据有：

1、会员卡数据

2、项目卡资料

3、疗程卡资料

分店在使用以上资料时，如果需要更新本店的电脑数据，需要使用数据同步功能，因为同步操作后可以让本店与总店的数据平衡。数据同步还可以将非本分店的顾客在本分店消费产生的数据同步到总店去，供顾客所在分店数据同步。

操作提示：分店—→系统—→数据同步—→点击“开始”

提醒：

1、总店程序是不需要进行数据同步操作的！此功能在分店软件上操作。

2、软件系统会自动实时更新平衡这些数据，但由于网络传输或其他原因可能会造成数据不能及时更新，所以在办理异地会员卡消费时，最好操作一下“数据同步”。

二、数据传输

提醒：总店管理系统程序是不需要进行数据传输操作的！
此功能在分店管理系统程序上操作

1、分店下载总店基本资料及基本设置

操作提示：

1）分店—→系统—→数据传输—→下载相关数据—→选择下载内容及方式—→点击“完成”；

2）分店—→系统—→数据传输—→下载文件及图片—→选择下载内容→选择保存文件夹→点击“确定”；

注意：

1）分店安装好后在第一次下载总店基本资料及基本设置时，必须用“覆盖”方式下载；

2）分店的“系统参数设置”如果与总店不一样（如：分库取货、收银默认方式等），除第一次下载总店数据时须全选“所有选项”，以后则只选“默认”项下载数据。

2、分店向总店上传营业数据

操作提示：

1）分店—→系统—→数据传输—→上传相关数据—→选择上传相关数据—→选择上传方式及时间段—→点击“完成”；

2）分店—→系统—→数据传输—→上传相关数据—→选择上传文件及图片—→选择文件或图片—→点击“完成”；

注意：

1）分店在营业过程中上传数据时，如果是新开的顾客、会员卡及销售产生的数据，则可用“追加”的传输方式比较快点；如果是旧顾客、会员卡、销售及库存变动产生的数据，必须用“覆盖”方式传输，总店才能及时更新分店的数据信息。

2）各分店每天营业结束都要向总店上传数据（必须使用“覆盖”方式上传）。

3）上传的文件及图片保存在总店软件的安装目录下的bmp文件夹里。

4） 当分店有历史欠款顾客还款时，分店在上传数据时，必须将上传“时间段（起）”日期改到该顾客欠款的那一天，并用“覆盖”方式上传。

5）分店的考勤统计表如果要上传到总店，分店在上传时的“时间段（起）”日期必须改到当月1号。

3、分店数据传输重要说明

在单机版的《美容美发管理系统》中，项目卡及疗程卡可以销售给没有会员卡但登记了资料的顾客，可是在连锁店版中，分店的项目卡及疗程卡是不可以销售给没有会员卡的顾客。因为如果分店将项目卡及疗程卡销售给没有会员卡的顾客，这部份的销售资料将不能上传到总店，造成总店在统计分店数据时出现不平衡的现象，给总店统一财务管理工作上带来不便。切记！