库存管理
1、供应商资料
操作提示：库存管理—→供应商资料—→新增—→输入供应商信息（供应商名称，经营品牌等）—→保存。
参见供应商资料输入。
2、分库设定
操作提示：库存管理—→分库设定—→新增—→分店编号—→分店名称—→分店地址—→保存。
3、商品资料
操作提示：库存管理—→商品资料—→新增—→输入商品编号、商品名称等商品信息后—→保存。
4、商品采购
操作提示：库存管理—→商品采购—→新增—→选择供应商、经手人—→付款方式—→点击“添加商品”或条形码录入（选择你所要准备购入的商品和数量）—→确认。〖如下图所示〗
提醒：
1、点击“添加商品”按钮后会弹出一个所有产品资料的列表框，可以选择某个产品，然后输入采购数量（默认采购量为1）、价格，再点击左上角的“添加到单据”按钮把产品添加到采购单。
2、在添加需采购的商品时，可采用条形码录入方式（需另配红处线条形码枪设备），并可设定每次扫描录入的数量。
5、采购入库
操作提示：库存管理—→采购入库—→产品入库—→选择采购单—→选择经手人—→选择入库仓库—→点击“添加所有采购商品”按钮—→（修改数量或采购价格）—→保存。〖如下图所示〗
提醒：
1、单击列表中的某商品的“入库数量”或“实际单价”可以进行修改，采购单完成入库操作后在此不能再作修改。
2、如果在商品入库时需另外添加采购单中没有的商品，可以点击“添加商品”按钮或采用条形码录入选择来操作。
6、采购退货
操作提示：库存管理—→采购退货—→增加—→选择供应商—→选择经手人—→点击“添加商品”或条形码录入（选择你所要准备退出的商品和数量）—→选择“返款方式”/返款百分比—→（或修改应退金额）—→自动产生“实退金额”—→保存。
提醒：
1、返款方式有：现金、支票、更换商品等，返款百分比表示退钱的比例，如：退1000元的货，如果返款百分比为50（表示50%）就只能退回500元。
2、如果同一商品由于多次进货的单价不同，造成“应退金额”与实际的应退金额不相符，此时可直接修改“应退金额”为实际的可退金额即可。
7、库存盘点
操作提示：
- 库存管理—→库存盘点—→点击“新增”按钮—→选择盘点仓库—→点击“读取商品”按钮选择要盘点的商品（可以选取所有商品或指定品牌、指定系列）。如下图：
- 选择要盘点的商品后——弹出如下图对话，询问是否确认插入**月**商品的仓库余额数据—→点击“是”—→弹出商品仓库余额数据列表；
3、输入实际的当前库存清点数据—→点击“保存”—→点击“审核”—→点击“盘盈盘亏处理”。
说明：
1、在实际盘点操作中，在显示商品仓库余额数据列表后，可以点“打印”可打印出商品列表，此时点“保存”后到库房实际清点商品数量；
2、在输入实际商品库存数量时，要先找到那张盘点单，点“修改”输入实际的库存数据，再点“保存”；一次输不完，可以多次修改后保存；
- 全部输入实际的库存数据后，可以经过另一个人审核有没有错，点“审核”后才可以进行“盘盈盘亏处理”。
- 盈亏处理后的商品库存数量为实际清点输入的数量。
有关概念说明
审核：根据帐面数据和实际盘点数据，自动计算“帐实差异”数据。
盘盈、盘亏处理：根据审核得到的“帐实差异”数据，系统自动区分盘盈盘亏，并且自动处理当前月份的库存。
8、库存查询
功能说明：由于库存区分月份，所以仓库余额也必须按照月份区分查询，报表具体体现为，查询窗口也可以查询所有物料所有月份数据，也可以查询某个月份的数据；
操作提示：
- 库存管理—→库存查询—→点击窗口左上角“查询”按钮—→输入查询条件（如：月份、商品编号、商品名称、品牌等）—→确定。
- 连锁店版：总店可查分店的库存商品信息（分店必须先上传数据）。
提醒：
1、库存查询结果可以导入Excel电子表格中再编辑整理；
2、点工具条上的“列印”控钮可以根据个人需要显示库存数据；
9、商品库存冲正
说明：本功能是在采购入库操作时，录入错误的商品数量并保存后需要冲正修改而设定的。
操作提示：
- 库存管理—→商品库存冲正—→点击“冲正”按钮—→输入冲正的入库单号（或自编单号）、分库、经手人及冲正原因——选择冲正商品名称、数量—→点击“添加”按钮——确定。
- 在输入商品的冲正数量时，如果是要增加数量就直接输入数字，如果减少数量就输入负数字，再点“添加”按钮。
10、调拨入库（连锁店版功能）
操作提示：库存管理—→调拨入库—→点“增加”按钮—→输入转库单号—→选择转出店、经手人、入库分库—→点击“添加商品”或条形码录入（录入调拨入库的商品和数量）—→保存。
注意事项：店与店之间的商品调拨需要用到调拨出、入库功能，在这里操作时必须指定这笔货是从哪个分店转出来的。
提醒：
1、在点击“添加商品”选择入库产品时可以选择品牌/系列，点击“查询”按钮列出相应的产品，双击要入库的产品就可以选择入库产品。
2、在添加商品时，可采用条形码录入方式（需另配红处线条形码枪设备），并可设定每次扫描录入的数量。
11、调拨出库（连锁店版功能）
操作提示：库存管理—→调拨出库—→点“增加”按钮—→选择出库分库—→转入店/经手人—→点击“添加”或条形码录入（录入调拨出库的商品和数量）—→保存
注意事项：店与店之间的商品调拨需要用到调拨出、入库功能，在这里操作时必须指定这笔货是从哪个仓库调拨到哪个店去的。
提醒：
1、选择出库产品时可以选择品牌/系列，点击“查询”按钮列出相应的产品，双击要出库的产品就可以选择出库产品。
2、在添加商品时，可采用条形码录入方式（需另配红处线条形码枪设备），并可设定每次扫描录入的数量。
12、分库调拨
功能说明：当一个店有两个以上的仓库，而仓库之间需要调拨商品时，可用到这一功能。
操作提示：库存管理—→分库调拨—→点“开单”按钮—→选择转出分库（如FK001）—→选择转入分库（如FK002）—→经手人—→选择（产品编号或产品名称）—→输入调拨整装数量或散装数量—→点“增加商品”按钮—→保存。
13、拆分组合
拆分说明：可将一种规格的整装商品拆分为其他规格的整装商品或散装（如ml）产品；拆分后的商品名称可以同名，也可以不一样。
操作提示：库存管理—→拆分组合—→点“开单”按钮—→选择“拆分”—→选择拆装分库、经手人—→选择该单操作处理的产品（选择需要拆分的商品编号或名称）—→填写需拆分的整装数量（如1瓶）—→选择拆分后的商品编号或名称—→填写拆分后散装数量—→点击“增加商品”—→点击“保存”。
组合说明：可将多样产品组合成一个套装或套盒产品；也可将散装的商品组合成整装的商品；组合后的商品名称可以同名，也可以不一样。
操作提示：库存管理—→拆分组合—→点“开单”按钮—→选择“组合”—→拆装分库—→经手人—→选择该单操作组合后的产品（选择组合成后的商品名称及编号）—→填写组合后的商品数量（如1个套盒）；—→选择用来组合的商品名称及编号—→填写用来组合的商品数量—→点击“增加商品”—→点击“保存”。
注 意：
1、如果仓库没有散装商品，在领用散装商品时，必须先操作将整装商品“拆分”为散装。
2、如果拆分组合后的商品名称不同，必须在商品资料里新增该产品的基本信息。
14、商品领用
领用说明：店里在给顾客做服务或展示，需要向仓库领用一定数量的散装或整装的商品时，操作此功能。
操作提示：库存管理—→商品领用—→点“领用”—→领用分库—→领用用途—→选择经手人—→选择产品→保存。
15、商品归还
归还说明：当员工领用商品后需要归还给仓库时，操作此功能。
操作提示：库存管理—→商品归还—→点“归还”—→选择领用单号—→选择经手人—→输入归还整装或散装数量—→保存。
注意：如果员工内部领用的商品是因为工作消耗用完了，也要操作一次归还（零归还操作），否则在商品消耗查询中将无法查询。
16、商品分类查询
连锁店版：总店可以查询分店所有的“商品分类查询”的内容。
提醒：可以将查询结果导入Excel电子表格中再编辑整理。
1）、采购明细查询
操作提示：库存管理—→采购明细查询—→可按采购单号/商品名称/供应商名称/时间段进行查询打印。
2）、采购汇总查询
操作提示：库存管理—→采购汇总查询—→可按采购单号/商品名称/供应商名称/时间段进行查询打印。
3）、入库明细查询
操作提示：库存管理—→入库明细查询—→可按采购单号/入库单号/商品名称/供应商名称/时间段进行查询打印。
4）、入库汇总查询
操作提示：库存管理—→入库汇总查询—→可按采购单号/入库单号/商品名称/供应商名称/时间段进行查询打印。
5）、调拨入库查询
操作提示：库存管理—→调拨入库—→可按入库单号、商品名称、转出分店进行分类查询打印。
6）、调拨出库查询
操作提示：库存管理—→调拨出库—→可按出库单号、商品名称进行分类查询打印。
7）、分库调拨查询
操作提示：库存管理—→分库调拨查询—→可查询不同分店、调拨单号、调出分库、调入分库、不同时间段等进行分类查询打印。
提醒：在连锁店版中，总店不需要查询分店的分库调拨，所以这个查询功能总店查不到分店的分库调拨。
8）、库存冲正查询
操作提示：库存管理—→库存冲正查询—→可按冲正单号、分库编号、经手人、商品名称及时间段等进行分类查询打印。
提醒：在连锁店版中，总店暂不能查询分店的“库存冲正查询”功能。
9）、盘点查询
操作提示：库存管理—→盘点查询—→选择盘点单—→在下面列表可显示盘点的明细内容（可选择只显示不平衡的货物）；
说明：盘点查询结果还可以打印出来。在这里说明一下打印设置的问题，由于打印机一般是A4纸的大小，而打印报表的内容可能会大于纸的大小，因此需要设置一下打印格式，点“打印”按钮，再点“设置”，出现以下窗口，可以根据需要自己设置，一般按图所示设置。
10）、商品领用查询
操作提示：库存管理—→商品领用查询—→可按经手人/商品名称/归还单号/时间段进行分类查询打印。
11）、商品归还查询
操作提示：库存管理—→商品归还查询—→可按经手人/商品名称/归还单号/时间段进行分类查询打印。
12）、商品消耗查询
操作提示：库存管理—→商品消耗查询—→可按分店号/分库号/商品名称/领用人姓名/时间段进行分类查询打印。
13）、采购退货查询
操作提示：库存管理—→采购退货查询，可按供应商、退货单、商品名称、经手人、时间段进行分类查询打印。
17、月末结转
操作提示：库存管理—→月末结转—→输入需要形成新帐表的月份（一般是下个月）—→点“开始”；
操作说明：
1、商品库存每个月都必须扎帐汇总当月的商品进、出库数据情况，因此执行“月末结转”功能后，会自动生成下个月的库存期初账本数据；
2、该月库存汇总报表一旦扎帐结转成功，就不能再修改当月的库存数据，因而也不能再开展商品进销存的一切业务，收银台会自动隐藏商品的列表，此时不能再销售商品。必须更改电脑时间到下个月，才能正常开展商品业务活动；
3、形成最新月份帐表时，请检查所选月份是否正确，因为系统不检查是否存在跨月的情况。即系统不会自动判断当前月份和需要形成余额的月份之间是否存在跨了1个以上月份的情况（如2005年6月结转成2005年10月）。
4、如果本月份已经开始业务，那么不能继续结转成为本月数据，系统提示：
注意：为了数据安全，执行“月末结转”功能时，用户必须先执行数据备份的功能。
月结相关概念：
- 库存数据按月份严格区分业务内容，所有单据日期都以数据库服务器的时间为准，本地机器时间无效；
- 如果上个月没有月结，那么本月不能开展业务；
- 如果本月已经月结，那么本月不能继续开展业务；
- 期初整装数量、期初散装数量：
表示当前月份月初的时候的数量，该数值由上个月末结转的时候自动生成，实际上就是上个月份的期末数据；
表示当前月份所有影响库存增加的数量，包括采购入库、退库、盘盈、拆分（生成部分）、归还等业务；
表示当前月份所有影响库存减少的数量，包括前台销售、批发、盘亏、拆装（拆分部分）、领用等业务；
表示当前月份的实际库存余额数据；
期末**数量＝期初**数量＋入库**数量－出库**数量
当前月份的“期初**数量”＝上月份的“期末**数量”
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