化妆品企业营销管理系统——功能流程图 《慧桥化妆品企业营销管理系统》功能说明
随着化妆品市场的日益扩大和规范,一些大型化妆品公司的管理者日益发现以前亲历亲为的管理方式已不能适应市场发展和管理的需要,自己被愈来愈多的繁杂琐碎的事务弄得焦头烂额。伴随着市场份额的扩大,企业如何更有效地收集、整理、统计、分析各种销售数据,提高管理效率,节约经营成本?众多管理者对专业的电脑化管理软件有着迫切的需要。
针对化妆品专业线的发展特点,结合行业内颇有知名度的化妆品企业成功的营销管理经验,慧桥公司运用现今先进的计算机软件工程经验,专业开发出了《化妆品企业营销管理系统》.该系统软件可将化妆品企业分布在各地的营销分支机构、代理商、优质加盟店等各类客户的繁杂琐碎的物流、资金流进行集中、高效、时实、流程化、科学化的管理。
1、采购管理
该模块包含[采购入库]、[采购退货]、[采购订单]三大功能模块,此模块根据化妆品产品采购流程,能时实的监控到商品采购流程的各个过程细节。
[采购入库] 包含采购入单建立,采购入库验收,采购入库审核等,可以查询采购入库的明细记录以及采购入库的汇总记录等;
[采购退货] 包含退货申请登记,退货申请审核,退货出库登记,退货出库的审核等,可以查询退货出库的明细及汇总信息,方便使用者快速、准确查询退货流程的资讯;
[采购订单] 包含采购订单登记,采购订单审核等,可以分别查询采购订单的明细及汇总的数据信息;
2、销售管理
该模块含[销售订单]、[商品销售]、[销售退货]、[销售查询]三大功能模块,此模块高效集中的解决了化妆品公司与代理商、直销商、客户之间的产品销售、收款、退货、退款等各种物流资金流明细的控制监控
[销售订单] 包含销售订单登记,销售订单复核等,可查询销售订单的明细以及销售订单汇总,且提供销售订单月统计功能;
[商品销售] 包含商品销售出库登记、销售出库的复核以及销售送货签收复核等;
[销售退货] 包含销售退货申请登记,销售退货申请审核,销售退货登记,销售退货审核等可以随时查询销售退货明细及销售退货汇总信息,且提供销售退货统计查询;
[销售查询] 提供销售明细查询、销售汇总查询以及销售月统计查询等;
3、仓库管理
该模块包含[产品入库]、[产品出库]、[库存查询]、[库存盘点]、[库存警告]五大功能模块,此模块将分散在各地分支机构的产品库存、入库、出库有机的集中管理,同时能控制监控到出入库、调拨、盘点单据的各种状态
[产品入库] 包含采购入库审核、期初库存设置、期初库存审核以及退货入库审核等;
[产品出库] 包含退货出库登记,退货出库审核,样品领用登记,样品领用审核,转库调拔登记,转库调拔审核以及产品出库单等。
[库存查询] 可以查询库存报表、库存汇总,库存明细以及库位明细记录等;
[库存盘点] 可进行库存盘点登记,库存盘点审核等,并可自定议设置盘点处理方式;
[库存警告] 可进行安全库存设置以及安全库存报警设置,设定好后系统会自动提醒相关信息;
4、财务管理
该模块包含[销售发票]、[销售收款]、[采购发票] [采购付款]、[应收应付]五大功能模块,此模块准确的反映了产品在流通过程中的资金流,能合理、准确的管理好各种收付款单据、发票,同时能控制监控到单据发票的各种状态
[销售发票] 可进行开退票申请登记、销售发票登记、销售退票登记、以及开退票申请审批,销售发票复核、销售发票冲销等操作,且随时可查询开退票申请明细及销售发标明细记录还可查询销售发票不同时间段的汇总记录。
[销售收款]可进行销售收款登记,销售收款复核以及预收款登记,预收款复核等;还可进行销售收款明细及销售收款汇总查询,预收款明细查询以及销售收款月统计查询等。
[采购发票] 可进行采购发票登记,采购退票登记,以及采购发票复核、采购发票冲销等,还能随时查询采购发票明细及采购发票汇总记录等。
[采购付款]可进行采购收款登记,采购收款复核以及预收款登记,预收款复核等;还可进行采购收款明细及采购收款汇总查询,预收款明细查询以及采购收款月统计查询等。
[应收应付]可进行应收款明细、应收款汇总,应收帐款月统计查询;且可进行应收帐龄分析;
5、系统设定
该模块包含[产品档案设置]、[库存相关设置]、[企业组织设置]、[财务基础设置]四大功能模块,此模块将系统中需要用到的各种繁杂琐碎档案数据,合理方便科学的设置到系统中
[产品档案设置] 包含产品类别设置、产品性质设置、计量单位设置、品牌、产品档案设置;
[库存相关设置] 包含仓库库位设置;
[企业组织设置] 包含供应商设置、机构档案设置、运输方式、核算单位、直销机构设置、客户设置;
[财务基础设置] 包含产品税率设定、付款方式设置、付款条件设置、会计科目设置等
6、客户资料管理
该模块包含[客户资源]、[客户服务]二大功能模块,此模块能将化妆品公司分散在各地的客户资料、客户对产品的反馈集中科学的收集管理起来,
[客户资源] 包含客户设置、直销机构设置
[客户服务] 包含客户反馈信息、客户服务关怀、客户投诉处理、产品反馈知识等
7、人事管理
员工档案]包含职务设置、员工类型设置、职称设置以及在职员工档案设置等。此模块能将分散在各地的分支机构的员工档案集中高效的管理,为公司的员工管理提供有利的帮助。
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