作为广州慧桥公司的一名软件实施顾问，我一年四季都在遍布全国的慧桥用户那里做服务。我经常遇到客户询问如何更科学的管理产品库存。我亲眼看到一个老板骂员工：库存天天盘点，还是出错，笨的像猪。有个美容院老板诉苦说“我们认为自己库存管理的不错，帐一细算，每年在产品上也损失上万元钱呐。有一年，有个厂家的产品过期了，几万元的货就白白浪费了，这可是钱啊，不容易啊。”可能很多老板更关心如何赚顾客的钱，却忽略了一个重要问题，钱是赚出来的，钱也是省出来的。

一、库存-—省出来的利润

利润是由最大收入和最小成本产生的。只有开源节流，双管齐下，才能真正赚取最大利润。科学的库存管理，一样可以为老板赚钱，因为节省下来的，就是利润。那什么是库存管理？库存管理是指在物流过程中商品数量的管理。真正的库存管理应该体现在库存的计划与风险管理，而不是通常的“仓库管理”。库存管理不仅确保信息准确，满足客户和市场的需求，还有一项重要任务是控制库存量，加速库存周转，降低库存资金占用，从而降低库存成本。

而传统的库存管理存在哪些弊端呢？一是产品库存盘点耗人、耗时、耗力，又繁琐。二是库存多人管理，无法避免产品的丢失或浪费。三是库存数据不准确或不及时，造成滞销产品的积压、畅销产品断货、进货周期长、资金占用等。

二、标准化的库存管理

《慧桥·库存管理系统》用于处理各种出入库业务，支持各种相关库存报表查询。通过库存控制、库存分析，帮助企业老总及时动态掌握库存状况，方便决策。该系统包含供应商资料、商品资料、商品采购、采购入库、采购退货、库存盘点，库存查询，调拔入库，调拔出库，领用/归还管理，商品分类查询  等十一大功能：

【供应商基本资料】用来记录供应商的基本资料，方便及时进行产品进、退换货联系；

【商品资料】 便于在商品采购、入库、产品销售、护理疗程中与产品挂接，并为收银台提供销售数据；

【商品采购】 可方便、及时提供订货数据，以便进行产品采购，确保安全库存量；

【采购入库】 方便收银台的产品销售；本系统可自动进行相关库存量的统计、盘点和销售分析；

【采购退货】 对已采购或现有库存的产品进行退货处理，操作方便快捷；

【库存盘点】 对总、分库进行即时查询、盘点，通过盘点平衡库存的产品数量。

【库存查询】 以不同条件对库存查询；方便、及时了解库存数据，为经营决策提供准确的数据支持；

【调拔入库】 用于店与店之间的商品调拔，操作简单方便；

【调拔出库】 用于店与店之间的商品调拔，操作简单方便；

【领用/归还管理】记录商品领用、归还产品的管理情况，可分别打印出来；

【商品分类查询】 产品分类查询打印，如采购明细/汇总查询打印，入库明细/汇总查询打印等等；

运用《慧桥·库存管理系统》库存商品自动增减、自动盘点，自动生成进、销、存明细与汇总，准确、及时、自动汇总各分店的库存数据，准确、及时、方便的查询所有分店当前的库存、营业情况，提供库存过多或过少的提醒和报警功能，对产品销售实时监测和智能跟踪，优化资源配置，降低库存的资金占用，实现利润最大化。同时提供了大量的真实、准确的查询报表如：采购明细、采购汇总查询；入库明细、入库汇总查询；商品盘点查询；调拔入库、出库存查询；商品领用查询、商品消耗查询；采购退货查询；自动库存的提示；所有资料均可导入Excel，方便进行二次处理。

三、标准化的库存管理的好处

广州慧桥软件的库存管理功能，可以说是目前同行软件中最完善的，也是最适合美容院、美发店的库存管理，我们可以听听慧桥用户对我们的评价：

1、 深圳送美堂美容连锁机构的黄店长说：使用慧桥软件后，我们把原来的商品资料、项目资料、项目卡资料通过慧桥管理软件做了全面梳理，现在查询和管理更清晰明了；库存管理比原来更准确和严谨，并且查询方便。财务部门的查询和监控易于实现，并减少财务管理和收银上的漏洞。

2、 山东淄博的一家美容连锁店，2002年就用慧桥软件，这几年来16家店全部启用了慧桥软件。尤其是库存管理，对他们的帮助非常大。他们的周经理分享说：我感觉给我们16家店的管理带来很多好处。尤其是库存管理流程很清晰也很容易掌握，产品销售、领用可即时盘点，无需多人多次盘点，节省了很多人力和时间。库存专人负责，节约人力，又避免库存上的漏洞。同时我们及时掌握库存数据，避免产品积压、断货现象。16家店保证安全库存量；有效利用资金周转。

3、 中山嘉年华美发连锁机构的区总，也是我们多年的好朋友了，他对慧桥软件更是赞不绝口。分析出来慧桥软件的八大好处呢。他还一直义务的为我们做宣传，推荐给同行的朋友使用。他说慧桥软件的运用，使复杂、烦琐的产品库存管理变的简单、有序，避免了库存管理上的漏洞，又避免了产品和资金的积压、占用，保证了安全库存量。我们的工作流程规范了，也感觉轻松多了。

以上只是简单的分析慧桥的标准化的库存管理，为您提高库存物资的管理水平，降低管理人员的劳动强度，加速资金周转，降低库存成本，最终为企业的决策提供依据。慧桥用户的评价也是略举一二，其实在我日常工作中，慧桥用户对我们软件的高度评价，是我最大的工作热情，感谢慧桥软件的用户们，感谢你们，让我们做的更好，走的更远。有你们的支持，相信明天会更好。