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五、《会员卡管理》的管理功能
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功能模块 |
管理功能及管理意义 |
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优惠卡档案 |
建立会员顾客的各项“优惠卡档案”,为信息化的《会员卡管理》提供最基本的档案资料。 |
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开卡管理 |
会员卡管理》建立了类似银行卡系统的持卡消费功能。会员卡开卡:包括充值卡、疗程卡、项目卡、积分卡等,由各店自行设计并发行,并设置好各类型会员卡的有效期限。采用顾客记名消费,顾客自己设置消费密码。会员卡消费档案与顾客基本档案相关联,顾客来店消费时,只需刷卡,本系统就可自动识别顾客的消费记录、优惠折扣及卡余额等信息。 |
3 |
充值管理 |
会员卡具有电子钱包功能,可充值。像银行卡系统一样随时充值、刷卡消费。安全、通用、灵活、智能化的刷卡消费系统,提高了顾客消费额度,避免了顾客拖欠款。又提高顾客了的消费级别。信息化的数据管理,可及时查询各类会员卡的充值总额和充值明细。 |
4 |
退款管理 |
既实现了顾客多变性的付款与退款的需求,又确保信息化统计数据的完整性和真实性。 |
5 |
修改密码 |
为保障顾客的最大利益,本《会员卡管理》的安全性和保密性与银行卡系统操作相同。 |
6 |
密码找回 |
为保障顾客的最大利益,本《会员卡管理》的安全性和保密性与银行卡系统操作相同。
客户忘记密码,若需通过本系统协助客户找回密码,需凭有效身份证进行论证保护。 |
7 |
挂失管理 |
若顾客遗失卡,可持有效身份证明到开卡店作挂失处理。本系统对“遗失卡”作“停用”处理,挂失期内不能进行消费,以保障顾客的会员卡的资金安全。 |
8 |
取消挂失 |
若顾客找回所遗失的卡,可凭卡到开卡店“取消挂失”,以恢复该卡的正常使用。 |
9 |
补卡管理 |
顾客会员卡遗失后,确认无法找回该卡,为保障顾客原有的消费权益,可凭有效身份证明到开卡店补办新卡。顾客即可恢复原有的关于该卡的所有详细资料。见《卡详细资料》说明。因会员卡的所有详细资料记录在本系统中,并非记录卡身上。为保障会员顾客的消费权益,建议开卡店设计印刷的卡以银行卡相同的磁条卡为参照标准,不建议使用芯片卡。 |
10 |
消费查询 |
本系统建立了详细的会员消费档案,顾客及经营者随时可查询会员卡的消费明细、汇总。 |
11 |
详细资料 |
本系统可轻松管理日益增多的顾客资源;包括顾客基本档案、消费档案、护理档案;可随时查询所有会员卡的基本资料、消费明细、服务明细、充值明细、优惠折扣,消费余额,来店频率等有关卡的所有详细资料。相当于一个庞大的信息化档案库。所有顾客的档案资料和消费记录与明细,均无纸化管理及加密管理,确保安全性; |
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