随着我国电子商务、互联网业务的迅速发展，电脑管理软件的普及应用，国内许多行业都已跨入电脑管理时代，企业也因此提高了工作效率和市场竞争力。在全球经济信息化的今天，美容行业怎样面对机遇、迎接挑战、摆脱传统的经营管理方式？美容行业管理软件的应运而生，能否带来更加规范化、程序化、简便化的管理模式，值得期待。
美容院管理软件的种类：
据了解，以目前市场上的广州慧桥软件公司为例，美容管理软件种类主要有：美容院管理系统单店版、美容院管理系统连锁店版、美容院管理系统加盟店版、美发店管理系统单店版、客户关系管理系统、营销管理系统等。
美容院管理软件的功能：
1、 美容咨询
该模块全面记录并保存顾客资料：查询顾客最近一个月内的消费记录和尚未完成的护理次数：查询顾客皮肤检测及历次检测的结果：根据顾客皮肤特性，显示问题皮肤产生的原因、建议使用的护理疗程和护肤品；（此功能需要美容院事先设置本院经营的护理疗程和产品）顾客皮肤检测结果的详细分析以及顾客期望改善的效果分析：将护理疗程与产品销售有机结合起来，并自动进行产品图片展示等。
2、 前台收银管理
输入顾客编号，确定相关产品或护理疗程后，系统可以自动识别
顾客身份、消费类型，完成顾客现金消费或持卡消费的折扣计算、找零等收银工作。
3、 库存管理
该模块包含美容产品资料、产品图片及使用说明，便于在产品采购、入库、销售、护理疗程中进行对应产品挂接，并为收银台提供产品销售的相关数据：供应商的基本资料；进行相关库存量的统计，盘点和销售分析。
4、 财务管理
该模块包含产品销售提成设置；员工售卡提成设置；员工工资管理；日营业额统计；月营业额统计等。
5、 员工管理
该模块记录并保存所有员工资料，包括基本工资、提成系数，照片等信息。
6、 顾客管理
为了美容院建立顾客刷卡消费系统，方便顾客消费的同时既可提高消费额度，又可提前享受消费积分带来的折扣优惠；记录顾客的消费详情，并设置预约时间提醒功能；登记顾客每一次护理完成日期和美容师的编号，对多种护理项目的顾客可进行跟进服务；分类查询相关顾客资料，为美容院的营销、为美容的营销、策划提供一系列数据。
7、 系统设置
该模块包含对管理软件操作人员进行权限设置，保证每个独立的模块能够进行单独的权限设置；设置并管理不同类型的会员卡，并自动进行会员升级；将相同类型的护理项目组成系列，并设置不同护理疗程的具体的内容。
美发店管理系统的功能
1、营业管理
该模块能反映各个营业台号的当前状态，添加消费护理项目和产品销售；分配服务人员；计算不同职务的员工进行服务时的不同的提成比例；支持消费卡和现金同时消费并计算应收金额、折扣、找零；智能化识别客户的卡身份及享受折扣信息；坚持多张单一起付款收银。
2、会员卡管理
该模块设置各类型会员卡价格及各类型卡可享受的折扣管理；方便前台对会员卡进行推荐和销售；记录会员卡顾客的相关信息，如地址、电话；对售出的各类型会员卡进行充值，方便顾客继续使用；查询会员卡的消费历史。
3、服务项目管理
该模块对各种服务项目的价格进行设置及定价，此项目与收银台自动挂接；对大型服务项目可以以套餐形式设置，规范化服务流程功能。
4、库存管理
该模块记录供应商的基本资料，方便及时进行产品进、退换货联系；对换不同种类的产品进行分类管理；建立完整商品信息、便于前台的产品销售和库存量提醒；建立详尽的订单信息及产品定价；记录产品每次入库的说细资料；查询库存产品的相关数据，为美容院分析或营销策划提供准确的、所需的数据支持。
5、业务统计
该模块包含在不同时间段的营业数据和服务项目次数进行统计，并可对员工参与服务的次数进行排行榜形式的统计，并可对员工参与服务的次数进行排行榜形式的统计，对商品的销售情况以及员工销售商品进行统计；查询卡的余额、充值，员工售卡，新用户等等与卡相关的分析数据；统计按单提成员工的业务报表。
6、员工管理
该模块包含员工档案及职务设置。
7、高级设置
该模块包含系统打印设置、操作人员设置、注册信息、数据备份及恢复功能。

美容美发店管理系统连锁店版
为了便于总店对各个分店进行系统管理，有利于统一财务管理，库存管理，顾客管理、员工管理、营销决策等、以全面提升美容院的整体工作效率、加强内部管理监控，达到资源共享，提高经营效益和竞争优势的目的，广州慧桥软件系统可以实现在各个连锁店（分店）之间维持数据的实时同步传送：分店向总店的库存数据调拔、客户资源共享等；持卡顾客在不同分店刷卡消费的消费行为和财务结算；各种库存、财务、销售报表能实时地反映当前经营情况； 总经理、分店经理和财务人员可以查询各自权限范围内的经营、决策数据等功能。
使用软件的客户和要求：
目前，美容行业管理软件主要的客户群集中化妆品公司，各级代理商、美容院美发店、SPA馆、舍宾俱乐部等等。
对于习惯了手工记帐和管理的美容院、美发店来说，使用管理软件会遇到哪些困难呢？据记者了解，现在设计的行业管理软件大多在操作上尽可能简单，功能尽可能完善，只要略懂电脑甚至只要会开关电脑再稍加培训就可以使用。